Timmi Projets

Logiciel de suivi de la rentabilité Un pilotage de votre gestion d’affaire en temps réel

Le suivi de la rentabilité est l'enjeu le plus important des projets de prestations de services. Timmi Projet vous aide à piloter la profitabilité de votre gestion d'affaires.

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Facturer dans les temps

Les responsables de projets pilotent leur échéancier de facturation et la direction financière suit les encours de production en temps réel.

Identifier les dérapages

Les dépassements budgétaires sont valorisés en prix de vente standard et sont mis en avant, pour encourager leur refacturation.

Mesurer la rentabilité

Un ensemble complet et limité d’indicateurs de rentabilité offre une visibilité inédite sur l’activité de prestations de services.

5 fonctionnalités qui vont au-delà
d’une traditionnelle gestion d’affaires

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  • Calcul du chiffre d’affaires en temps réel (forfaits y compris)
  • Eclatement du chiffre d’affaires par client, par Projets et par consultant
  • Implication des chefs de projets dans la facturation
  • Mise en avant des dérapages et des retards de facturation
  • Intégration native avec Timmi Temps
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Timmi Projects combines the rigor of an accounting approach and operational follow-up.

Comptables ET opérationnels, même combat

Notre objectif avec Timmi Projets était d’allier la rigueur d’une approche comptable du chiffre d’affaires, pour satisfaire la direction financière, et la mise en place d’indicateurs de suivi opérationnel pour aider les managers dans leur gestion des projets.

Pour y parvenir, nous avons privilégié une valorisation du temps passé en prix de vente standard, plus judicieuse à notre sens que le calcul basé sur la marge.

Dès lors, deux indicateurs se détachent : le dépassement, par écart avec le prix de vente, et l’encours net des factures déjà émises.

Suivre et agir sur ces deux indicateurs est la garantie d’une bonne gestion de Projets, puisqu’ils reflètent la capacité à éviter les dépassements (ou à négocier un avenant) ainsi qu’à rapidement facturer le temps passé.

Nous pensons avoir fait la preuve qu’une gestion d’affaires peut être à la fois utile et simple.

Suivi du chiffre d’affaires en temps réel

Timmi Projets calcule le chiffre d’affaires dès l’imputation des temps du consultant sur un Projets.

Ce calcul se fonde sur le pourcentage d’avancement pour les projets au forfait, et en fonction du temps passé pour les projets en régie.

Timmi Projets vous permet ainsi de bénéficier d’une visibilité inédite sur votre compte de résultat.

Par ailleurs, un mécanisme de clôture mensuelle vous permet de figer les comptes pour vous affranchir des effets indésirables en cas de modification des « reste à faire ».

Analyse fine du chiffre d’affaires :

Non seulement Timmi Projets calcule le chiffre d’affaires en temps réel, mais il le fait à un très haut niveau de détail. Il devient par exemple possible d’évaluer le chiffre d’affaires dégagé à la semaine par un consultant sur l’ensemble de ses projets qu’ils soient au forfait ou en régie.

Mise en avant des dépassements et des retards de facturation

Le tableau de bord de Timmi Projets met en avant deux indicateurs essentiels et conçus pour aider à la décision et passer à l’action.

Le dépassement, évalué en prix de vente standard, correspond à l’écart entre les ressources initialement affectées au Projets et celles qui le seront effectivement. Un chef de Projets performant le minimise ou le refacture.

L’encours de gestion indique l’écart entre les ressources consommées sur le Projets à un instant donné et le montant des factures déjà émises. Chercher à le réduire est signe d’une saine gestion.

Implication des chefs de projets dans le processus de facturation

Le déclenchement de la facturation d’un Projets au forfait demande une bonne collaboration entre les opérationnels (qui savent quand et combien facturer) et le back office (qui sait comment facturer).

Timmi Projets facilite cette collaboration par le biais d’un échéancier de facturation et de relances automatiques des chefs de projets pour confirmation des échéances.

Une fois l’échéance confirmée, la facture est émise en quelques clics, puis envoyée dans votre ERP

Intégration native avec Timmi Temps, l’outil de saisie des temps de Lucca

La saisie des temps sur les projets est la clé de la réussite d’une gestion d’affaires. L’ergonomie de la solution de saisie doit donc être irréprochable.

Timmi Projets s’appuie pour cela sur la solution Timmi Temps, dont l’ergonomie et les fonctionnalités facilitent au maximum la saisie : auto-complétion, duplication, mise en favori des projets habituels, etc…

Vos consultants n’auront plus d’excuses !

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