Fondation Saphir a transformé sa gestion RH multisites et libéré du temps pour ses équipes
Fondation Saphir accompagne des personnes fragilisées dans leur parcours de vie à travers 21 structures réparties en Suisse romande. EMS, centres d'accueil, dispositifs d'accompagnement à domicile : l'organisation gère près de 700 professionnels sur un réseau décentralisé.
Comme beaucoup d'organisations multisites, Fondation Saphir était confrontée à des défis RH majeurs. Pénurie de talents, turn-over élevé, nombreuses mutations : dans ce contexte, la gestion RH mobilisait beaucoup de temps sur des tâches administratives répétitives. Des outils disparates (contrats Word, Excel pour les mutations) et des saisies multiples rendaient la collaboration entre établissements complexe et la conformité réglementaire difficile à garantir.
Grâce à Lucca, nous avons considérablement allégé la charge administrative liée aux arrivées, aux mutations et aux départs. Le temps ainsi libéré nous permet de nous recentrer sur notre cœur de métier : accompagner les collaborateurs avec plus de disponibilité et de qualité.
Megan MARENDAZ, Spécialiste RH et marque employeur
Le besoin
Fondation Saphir cherchait une plateforme RH capable de centraliser l'information, d'harmoniser les pratiques entre sites tout en gardant de la flexibilité, et de fluidifier l'accompagnement des collaborateurs dans un environnement décentralisé. Elle voulait également respecter rigoureusement les obligations réglementaires sans surcharger ses équipes.
La solution
Depuis 2024, Fondation Saphir déploie le Socle RH Lucca en articulation avec ses outils existants (gestion du temps, planification). Une plateforme unique accessible en temps réel sur tous les sites a remplacé les saisies multiples. Génération automatique des contrats, signature électronique certifiée en Suisse, alertes personnalisées pour le suivi des échéances : les tâches administratives sont devenues simples et conformes.
Les équipes RH ont adopté rapidement une solution configurable sans développement lourd, ajustée à chaque établissement. Le module Formation permet de gérer les compétences et les parcours de formation. Des tableaux de bord suivent les KPIs clés (turn-over, absences, mutations) en temps réel, offrant une vision partagée entre RH et managers.
Résultat : la gestion RH s'inscrit comme un véritable levier d'efficacité, dégageant du temps pour accompagner les talents et anticiper les enjeux futurs.