Warum einen Weiterbildungsplan einführen?

Ein Weiterbildungsplan fasst alle Weiterbildungs- und Entwicklungs­massnahmen zusammen, die ein Unternehmen für seine Mitarbeitenden vorsieht. Er schafft Übersicht und hilft dabei, Weiterbildung strategisch statt punktuell zu denken.

Die Ausarbeitung eines Weiterbildungsplans unterstützt Sie dabei, die richtigen Fragen zu stellen: Welche Kompetenzen benötigen die Teams heute und morgen? Welche Weiterbildungen zahlen auf die Unternehmensziele ein? Welche Lernformate sind sinnvoll und praxisnah?

So entsteht eine vorausschauende Planung, die sowohl die Bedürfnisse der Mitarbeitenden als auch die Erwartungen der Unternehmensleitung berücksichtigt und gleichzeitig die Kosten im Blick behält. Werfen wir einen genaueren Blick auf die vier zentralen Vorteile eines Weiterbildungsplans.

Weiterbildungsplan: alle Mitarbeitenden einbeziehen

Grundsätzlich können alle Mitarbeitenden von Weiterbildungs­massnahmen profitieren, unabhängig von Funktion, Beschäftigungsgrad oder Unternehmenszugehörigkeit. Auch Lernende oder Mitarbeitende in Ausbildung können in Weiterbildungsaktivitäten eingebunden werden, sofern diese zum Kontext passen.

Welche Personen an welchen Massnahmen teilnehmen, legt das Unternehmen fest. Gleichzeitig können Mitarbeitende aktiv Weiterbildungswünsche einbringen und ihre Entwicklung mitgestalten.

Ein strukturierter Weiterbildungsplan eignet sich damit für Unternehmen jeder Grösse und Branche. Er schafft Transparenz, fördert Fairness und sorgt dafür, dass Weiterbildung nicht vom Zufall abhängt.

Vier Gründe für einen Weiterbildungsplan

1. Weiterbildungspflicht wahrnehmen

Auch wenn ein Weiterbildungsplan in der Schweiz nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, tragen Arbeitgeber:innen Verantwortung für die Weiterbildung und die langfristige Beschäftigungsfähigkeit ihrer Mitarbeitenden.

Dazu gehören insbesondere Weiterbildungs­massnahmen:

• zur Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit und der Anpassung an den Arbeitsplatz,

• im Bereich Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz,

• zur Begleitung von fachlichen oder organisatorischen Veränderungen.

Diese Massnahmen in einem Weiterbildungsplan festzuhalten hilft, den Überblick zu behalten und die unternehmerische Verantwortung systematisch wahrzunehmen.

2. Unternehmensziele gezielt unterstützen

Die Erstellung eines Weiterbildungsplans setzt eine vorgängige Analyse des Weiterbildungsbedarfs voraus. So lassen sich notwendige Massnahmen frühzeitig erkennen und über einen definierten Zeitraum hinweg planen.

Ein strukturierter Plan ermöglicht es, eine Weiterbildungsstrategie zu entwickeln, die sich an den Zielen und Herausforderungen des Unternehmens orientiert. Sinnvoll ist es dabei, klare Kriterien oder KPIs (Key Performance Indicators) festzulegen, um den Nutzen einzelner Weiterbildungen zu bewerten. Zeigt sich, dass eine Massnahme nicht den gewünschten Effekt erzielt, etwa weil Inhalte nicht praxisnah sind oder Lernziele nicht erreicht werden, können Lernformat, Umfang oder Inhalte angepasst werden.

3. Kosten im Griff behalten

Mit einem jährlichen Weiterbildungsplan schaffen Sie Transparenz über geplante Massnahmen und Budgets. Das erleichtert die finanzielle Steuerung und verhindert ungeplante Ausgaben.

Ein strukturierter Plan hilft Ihnen:

• das Weiterbildungsbudget realistisch einzuschätzen und gezielt einzusetzen,

• Massnahmen nach Wirkung und Priorität zu ordnen,

• interne Weiterbildungen oder alternative Lernformate bewusst zu berücksichtigen.

Praxis-Tipp: Um den Stellenwert eines Weiterbildungsbedarfs zu beurteilen, können folgende Fragen helfen:

• Ist der Bedarf kurzfristig oder langfristig relevant?

• Welche Mitarbeitenden oder Teams sind betroffen?

• Welchen Einfluss hat die Weiterbildung auf Zielerreichung oder Leistungsfähigkeit?

4. Mitarbeitende fördern und binden

Die Weiterbildung Ihrer Mitarbeitenden trägt dazu bei:

• ihre Beschäftigungsfähigkeit langfristig zu erhalten,

• Eigeninitiative und Weiterentwicklung zu fördern,

• berufliche Entwicklungsperspektiven zu eröffnen.

Besonders positiv wird Weiterbildung wahrgenommen, wenn sie Teil eines individuellen Entwicklungs­projekts ist und die Bedürfnisse sowie Ziele der Mitarbeitenden berücksichtigt. Sie gewinnen so neue Kompetenzen für Ihr Unternehmen und reduzieren gleichzeitig das Risiko, diese langfristig zu verlieren.