Black Crows hat seine HR-Prozesse vereinfacht und die Compliance in der Schweiz gestärkt
Wie Black Crows den administrativen HR-Aufwand halbiert hat
Premium-Wintersportmarke | Frankreich, Schweiz, USA
Black Crows ist in Frankreich, der Schweiz und den USA tätig und musste seine HR-Prozesse so strukturieren, dass sie mit dem Wachstum des Unternehmens Schritt halten und gleichzeitig die lokalen Vorschriften, insbesondere in der Schweiz, zuverlässig eingehalten werden. Ziel war es, die administrativen Aufgaben zu reduzieren und mehr Zeit für die Mitarbeitenden und ihre Entwicklung zu gewinnen.
Wir schätzen, dass wir den Zeitaufwand für administrative Aufgaben um rund 50 Prozent senken konnten. So gewinnen unsere HR-Teams mehr Freiraum für das, was wirklich zählt: die Betreuung, Schulung und Bindung unserer Mitarbeitenden.
Chloé Minié, Global Chief Human Resources Officer
Der Bedarf
Als Chloé Minié zu Black Crows kam, war es ihr wichtig, die Schweizer Regeln zur Arbeitszeiterfassung rechtssicher und gleichzeitig einfach umzusetzen. Zudem sollte die Umstellung die Mitarbeitenden in der Deutsch- und Westschweiz nicht unnötig belasten. Gesucht war eine Lösung, die Compliance sicherstellt, HR-Prozesse zentralisiert und den administrativen Aufwand reduziert.
Die Lösung
Seit 2022 setzt Black Crows auf die Lösungen von Lucca, insbesondere in der Schweiz.
Die Zeiterfassung erfüllt die SECO-Vorgaben und ermöglicht eine systematische, vereinfachte oder aktivitätsbezogene Erfassung der Arbeitszeit, inklusive Überstunden und gesetzlicher Höchstgrenzen.
Mit Core HR werden alle Personaldaten zentral verwaltet, vom Eintritt bis zum Austritt. Onboarding, Offboarding und die automatische Dokumentenerstellung mit integrierter elektronischer Unterschrift vereinfachen die Abläufe zusätzlich.
Das Schweizer Lucca-Team unterstützte Black Crows bei der Analyse, dem Setup und der Umsetzung der lokalen Anforderungen sowie bei der Anpassung der Prozesse an die jeweiligen Länder.
Das Ergebnis
Black Crows hat den administrativen HR-Aufwand um rund 50 Prozent reduziert. Die Prozesse sind transparenter, effizienter und für Mitarbeitende einfacher geworden. Gleichzeitig kann sich das HR-Team stärker auf Themen mit Mehrwert konzentrieren: Entwicklung, Schulung und Bindung der Mitarbeitenden.