Pausen sind ein wichtiger Bestandteil der Arbeitszeit. Sie schützen die Gesundheit, fördern Konzentration und Leistungsfähigkeit – und sind gesetzlich geregelt.
Das Schweizer Arbeitsgesetz definiert die Pause als «Unterbrechung der Arbeit, die es den Arbeitnehmenden ermöglicht, sich zu verpflegen und auszuruhen» (Art. 15 ArG). Arbeitgebende sind dafür verantwortlich, dass Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden gesetzeskonform eingehalten und transparent dokumentiert sind. So schaffen sie die Grundlage für ein gesundes, effizientes und faires Arbeitsumfeld.
Warum sind Pausen wichtig für Produktivität und Gesundheit?
Regelmässige Pausen sind mehr als nur eine Unterbrechung. Sie tragen entscheidend zur Leistungsfähigkeit und Motivation bei. Wer sich zwischendurch erholt, bleibt konzentrierter, macht weniger Fehler und ist langfristig belastbarer.
Studien zeigen, dass Pausen die Produktivität um mehr als 30 Prozent steigern können. Sie wirken Müdigkeit entgegen, senken Stress und fördern die Teamdynamik.
In der Schweiz sind Pausen gesetzlich geregelt und fester Bestandteil der Arbeitskultur. Viele Unternehmen fördern gezielt Erholungsphasen – von ruhigen Aufenthaltsräumen bis zu kurzen «aktiven Pausen». Eine gut gestaltete Pausenkultur stärkt Gesundheit und Zusammenarbeit und hält Teams langfristig leistungsfähig.
Welche Pausen schreibt das Schweizer Arbeitsgesetz vor?
Die gesetzlichen Regelungen finden sich in den Verordnungen 1 und 2 zum Arbeitsgesetz. Sie gelten unabhängig von Branche, Pensum oder Qualifikation für alle Mitarbeitenden.
Wie lange muss eine Pause dauern?
Die Pausenzeit richtet sich nach der tatsächlichen täglichen Arbeitszeit und darf nicht an den Anfang oder das Ende des Arbeitstags gelegt werden.
Pflichtpausen gemäss Arbeitsgesetz:
15 Minuten, wenn der Arbeitstag länger als 5,5 Stunden dauert
30 Minuten bei mehr als 7 Stunden Arbeitszeit
60 Minuten bei mehr als 9 Stunden Arbeitszeit
Bei einer Arbeitszeit von bis zu 5,5 Stunden besteht keine gesetzliche Pflicht zur Pause. Arbeitgebende können jedoch durch interne Regelungen oder Gesamtarbeitsverträge längere Pausen vorsehen. Die Pausen sind in der Mitte des Arbeitstags zu nehmen und können aufgeteilt werden. An Tagen mit über 9 Arbeitsstunden ist eine einstündige Mittagspause üblich.
💡 Gut zu wissen: Jugendliche unter 18 Jahren haben Anspruch auf eine Pause von 15 Minuten, sobald ihre Arbeitszeit 4,5 Stunden überschreitet.
Ausnahmen
Bestimmte Branchen wie das Gesundheitswesen unterliegen besonderen Bestimmungen. In Notfällen dürfen Arbeitgebende von den gesetzlichen Pausenvorschriften abweichen, sofern die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeitenden nicht beeinträchtigt werden.
Welche Ruhezeiten gelten zwischen zwei Arbeitstagen?
Neben den Pausen während des Arbeitstages schreibt das Arbeitsgesetz auch eine tägliche Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen vor.
Diese muss ununterbrochen betragen:
11 Stunden für Erwachsene
12 Stunden für Jugendliche unter 18 Jahren
In Ausnahmefällen kann die tägliche Ruhezeit auf 8 Stunden verkürzt werden, etwa bei Mehrarbeit oder Schichtbetrieb. Voraussetzung ist, dass über einen Zeitraum von zwei Wochen der Durchschnitt von 11 Stunden eingehalten wird (Art. 15a ArG).
Wie lassen sich Pausenregelungen im Unternehmen umsetzen?
Mitarbeitende klar informieren
Arbeitgebende müssen sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden die geltenden Pausenregelungen kennen und verstehen. Dazu gehören Informationen über:
die Dauer der Pausen entsprechend der Arbeitszeit
die Zeiten, zu denen sie genommen werden können
ob und wann eine Mittagspause vorgesehen ist
allfällige Sonderpausen (zum Beispiel Rauchpausen, falls erlaubt)
Diese Informationen können im Personalreglement, im Onboarding-Leitfaden oder über Aushänge und interne Mitteilungen kommuniziert werden. Vorgesetzte spielen dabei eine zentrale Rolle: Sie sollten die Bedeutung von Pausen aktiv ansprechen und sicherstellen, dass die Regeln auch tatsächlich umgesetzt werden.
Organisation und Einhaltung durch das Unternehmen
Über die Kommunikation hinaus müssen Arbeitgebende sicherstellen, dass die gesetzlichen Pausenregelungen eingehalten und an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst sind. Dazu gehören:
klare interne Richtlinien, die im Einklang mit dem Gesetz stehen und an alle Mitarbeitenden kommuniziert werden
eine regelmässige Überprüfung, ob die Mitarbeitenden ihre Pausen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben einhalten
geeignete Tools, die die Umsetzung der Regeln erleichtern, ohne zu starr zu wirken
Bewährte Praktiken, um Compliance und Wohlbefinden zu verbinden:
Pausen aktiv einplanen und feste Zeitfenster in die Arbeitsorganisation integrieren
angenehme Ruhebereiche schaffen, die zum Abschalten einladen (zum Beispiel Pausenraum oder Aussenbereich)
eine Kultur der Erholung fördern, indem Führungskräfte mit gutem Beispiel vorangehen
Sensibilisierungsworkshops zur Bedeutung von Pausen und deren positiver Wirkung auf Konzentration und Produktivität anbieten
digitale Tools einsetzen, um die Einhaltung der Pausen zu überwachen, besonders in Umgebungen, in denen Arbeitszeiten genau dokumentiert werden müssen
Durch die Kombination dieser Massnahmen stellen Arbeitgebende sicher, dass sie die gesetzlichen Vorgaben einhalten und zugleich ein gesundes, motivierendes Arbeitsumfeld schaffen.
Digitale Unterstützung durch HR-Software
Viele Schweizer Unternehmen setzen auf digitale Zeiterfassung, um Pausen und Arbeitszeiten zuverlässig zu dokumentieren. Moderne HR-Softwarelösungen wie Lucca lassen sich problemlos in bestehende HR-Systeme integrieren. Sie ermöglichen eine präzise Erfassung, automatisierte Berechnungen und transparente Auswertungen von Arbeits- und Pausenzeiten. So behalten Arbeitgebende den Überblick, reduzieren administrative Aufwände und sorgen dafür, dass gesetzliche Vorschriften konsequent eingehalten werden.
Fazit
Pausen sind gesetzlich verankert und zugleich ein wesentlicher Bestandteil eines gesunden, produktiven Arbeitsumfelds. Wer sie klar regelt und konsequent umsetzt, sorgt nicht nur für Rechtssicherheit, sondern auch für motivierte, konzentrierte Mitarbeitende.
