Ein Tätigkeitsbericht ist ein zentrales Tool für Unternehmen, die ihre Performance analysieren und über abgeschlossene Projekte informieren möchten. Er enthält zentrale Kennzahlen, mit denen sich die aufgewendete Zeit für ein Projekt nachvollziehen, Fortschritte bewerten und Pläne gezielt anpassen lassen, um die gesteckten Ziele zu erreichen. Wie sich diese Informationen konkret aufbereiten lassen, zeigt unser Praxisbeispiel weiter unten.
Was ist ein Tätigkeitsbericht?
Ein Tätigkeitsbericht ist ein formelles Dokument, das Unternehmen nutzen, um ihre Tätigkeiten und Ergebnisse über einen bestimmten Zeitraum nachzuverfolgen und darzustellen. Er ist ein zentrales Kommunikationstool für interne Analysen oder um Ergebnisse mit Kund:innen oder Partner:innen zu teilen.
Ein Tätigkeitsbericht umfasst:
eine Zusammenfassung der abgeschlossenen Projekte und erledigten Aufgaben
wichtige Daten (Statistiken, Grafiken und Tabellen) für einen besseren Überblick
einen Vergleich zwischen den gesetzten Zielen und den erzielten Resultaten
Prognosen für die Zukunft
Diese Elemente lassen sich mit einer Vorlage für Tätigkeitsberichte einfach strukturieren. Plattformen wie Google Docs oder Slidebean bieten Vorlagen an, die die Gestaltung und Organisation erleichtern.
Gut zu wissen: Tätigkeitsberichte können monatlich, wöchentlich oder jährlich erstellt werden.
Wozu dient ein Tätigkeitsbericht?
Ein Tätigkeitsbericht ist ein strategisches Instrument, das die Entscheidungsfindung unterstützt und das Projektmanagement erleichtert.
Er hilft dabei,
die Wirksamkeit von Massnahmen zu messen und eine detaillierte Leistungsanalyse zu erstellen.
den Projektfortschritt einzuschätzen und Prioritäten bei Bedarf neu zu setzen.
Informationen mit Stakeholdern zu teilen – ob im Team, mit Kund:innen oder Investor:innen.
Gut zu wissen: Ein Tätigkeitsbericht bietet eine Gesamtübersicht über Aktivitäten, Leistungen und erreichte Ziele.
Wie schreibt man einen Tätigkeitsbericht?
Für einen präzisen und aussagekräftigen Tätigkeitsbericht gehen Sie am besten Schritt für Schritt vor:
Definieren Sie das Ziel des Tätigkeitsberichts.
Strukturieren Sie den Tätigkeitsbericht.
Nutzen Sie passende Vorlagen und Tools.
Lesen Sie den Bericht Korrektur und nehmen Sie Anpassungen vor.
1. Definieren Sie das Ziel des Tätigkeitsberichts.
Definieren Sie das Ziel Ihres Tätigkeitsberichts, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Soll der Bericht zum Beispiel:
den Fortschritt eines Projekts bewerten?
die Verkaufsleistung analysieren?
die jährlichen Entwicklungen des Unternehmens aufzeigen?
Überlegen Sie ausserdem, wer Ihr Zielpublikum ist. Je nachdem, ob der Bericht für ein internes Team oder für Kund:innen gedacht ist, passen Sie Inhalt und Tonalität an.
Gut zu wissen: Dieser Schritt entscheidet, welche Schwerpunkte Sie aufgreifen und welchen Ton Sie wählen.
2. Strukturieren Sie den Tätigkeitsbericht.
Ein überzeugender Bericht folgt einer klaren und logischen Struktur. Typische Bestandteile sind:
eine Titelseite mit Berichtsname, Zeitraum und Unternehmensangaben
eine Einleitung mit Kontext und Zielsetzung
ein Executive Summary, das die wichtigsten Punkte aufzeigt
eine Übersicht der abgeschlossenen Aktivitäten
eine Leistungsanalyse mit Grafiken und Tabellen
ein Ausblick auf künftige Ziele und Projekte
3. Nutzen Sie passende Vorlagen und Tools.
Digitale Tools wie Piktochart, Slidebean oder Google Slides helfen, Berichte visuell ansprechend und übersichtlich zu gestalten. Sie bieten Vorlagen mit übersichtlichem Layout, die sich an das Corporate Design Ihres Unternehmens anpassen lassen.
Gut zu wissen: Visuelle Elemente wie Grafiken oder Bilder machen Ihren Bericht leichter verständlich und angenehmer zu lesen.
4. Lesen Sie den Tätigkeitsbericht Korrektur und nehmen Sie Anpassungen vor.
Achten Sie darauf, dass Ihr Bericht:
klar und nachvollziehbar formuliert ist.
mit gut sichtbaren Titeln und Abschnitten strukturiert ist.
sauber gelayoutet und ansprechend gestaltet ist.
5 praktische Tipps für einen überzeugenden Tätigkeitsbericht
So wird Ihr Tätigkeitsbericht zum starken Kommunikationstool:
1. Setzen Sie Farben gezielt ein.
Verwenden Sie eine harmonische Farbpalette, die Ihre Unternehmensidentität widerspiegelt. So wirkt Ihr Dokument professioneller und ansprechender.
2. Achten Sie auf ein klares Layout.
Eine durchdachte Struktur erhöht die Lesbarkeit. Arbeiten Sie mit Abschnitten, prägnanten Titeln und Weissräumen, damit die einzelnen Seiten nicht überladen wirken.
3. Integrieren Sie konkrete Beispiele.
Praxisbeispiele wie Fallstudien oder Kund:innenstimmen verleihen Ihrem Bericht mehr Glaubwürdigkeit.
4. Nutzen Sie Vorlagen und Tools.
Orientieren Sie sich an bestehenden Vorlagen oder setzen Sie Tools wie Google Slides ein, um professionelle Präsentationen zu erstellen.
5. Rücken Sie die Performance in den Fokus.
Kombiniert mit einer fundierten Analyse zeigen Kennzahlen und Verkaufsdaten, welche Fortschritte Ihr Team erzielt hat.
Praxisbeispiel Tätigkeitsbericht
Wie ein Tätigkeitsbericht in der Praxis aussieht, zeigt das folgende Beispiel aus dem Marketing.
Einleitung
Kontext: Verbesserung der Digitalstrategie im Jahr 2026
Hauptziele: Steigerung der Online-Verkäufe und Stärkung der Kund:innenbindung
Schlüsselzahlen und Fortschritte
Performance der Werbekampagnen:
15 Kampagnen mit einer durchschnittlichen Conversion-Rate von 12 %
40 % mehr Interaktion in den sozialen Medien
Online-Verkäufe:
25 % Wachstum im Vergleich zu 2025
Zusammenarbeit im Team:
Einführung von zwei neuen Management-Tools
Analyse und Ausblick
Stärken und Schwächen: Erfolg bei zielgerichteter Werbung, Optimierungsbedarf bei E-Mail-Kampagnen
Ziele 2026: Erhöhung des Werbebudgets um 20 % und Ausbau der Team-Schulungen
Das Praxisbeispiel macht deutlich, welchen Wert ein Tätigkeitsbericht hat: Er schafft Klarheit über Leistungen, zeigt Erfolge auf und hilft, Strategien anzupassen und die nächsten Schritte gezielt vorzubereiten.
Sie möchten die Arbeitszeitorganisation gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden weiterentwickeln? Unser Memo zeigt, worauf es in der Praxis ankommt.
