Planifiez, gérez et suivez efficacement les vacances et les absences de vos collaborateurs, partout et à tout moment.
Posez vos vacances
Vos collaborateurs ont accès à leurs soldes de vacances et font leurs demandes en toute autonomie
Approuvez les demandes
Vos managers consultent les plannings et approuvent les demandes en quelques clics
Exploitez les données
Via son tableau de bord, l’équipe RH se créée des rapports personnalisés et peut envoyer les données directement à la fiduciaire
« Avec les outils Lucca, j’ai gagné ½ journée par mois de travail rien que sur la saisie des congés. Je n’ai eu aucune difficulté à le faire adopter en interne tant la solution est simple à utiliser. »
– Claire Bouzigues, DRH chez Ulule
Timmi Congés gère toutes les absences quelle que soit la taille de votre entreprise, vos règles de gestion interne, votre convention collective de travail ou les cantons dans lesquels vous êtes présents.
Timmi Congés est mobile. Les employés peuvent faire leurs demandes directement depuis leur portable et les managers peuvent consulter le planning, approuver ou refuser également depuis leur portable. L’application est disponible sur iOS et Android.
Un module de reporting agrège, au format graphique, quelques indicateurs clés du suivi des congés et des absences : suivi du taux d’absentéisme, états des approbations, prise de congés… Vous pouvez aussi construire un rapport personnalisé pour ne suivre que les informations que vous jugez utiles.
Un logiciel ergonomique et intuitif
Timmi Congés est conçu pour ceux qui l’utilisent plutôt que pour ceux qui l’achètent. Les employés peuvent faire une demande de vacances en un seul clic depuis l’interface web ou l’application mobile. Ils accèdent à leur solde de congés en temps réel et peuvent faire des estimations dans le futur.
Optimisation du travail en équipe
Les managers peuvent obtenir un aperçu en temps réel du planning de leur équipe. Ils peuvent ainsi s’assurer que quelqu’un est toujours présent et anticiper les périodes de forte activité. Les flux d’approbation sont entièrement personnalisables et les managers peuvent également déléguer l’approbation lorsque leur tour de partir en vacances arrive.
Gain de temps pour les équipes RH
Les équipes RH ont totalement la main sur la configuration de Timmi Congés. Elles peuvent mettre en place différents types de comptes en fonction des politiques de congés de l’entreprise, qui sont accessibles à tous. Ainsi, plus de questions récurrentes sur les soldes, le nombre de jours de congés en cas de mariage, de naissance, etc. Timmi Congés collecte également les certificats et vous avertit en cas d’absence injustifiée.
Intégrations Outlook, Google Calendar, Slack & Teams
Timmi Congés s’interface avec vos agendas Google ou Outlook, ce qui vous permet de voir immédiatement qui est absent. Fini les réunions planifiées par erreur sur un jour de vacance. Si vous utilisez Slack ou Microsoft Teams, vous pouvez créer un canal dédié où vous verrez les informations de Timmi Congés.
SSO (Single Sign-On) pour un accès rapide et sécurisé
Plus besoin de mots de passe multiples. Vous pouvez vous connecter à Timmi Congés en utilisant vos identifiants internes (Google, intranet, Active Directory, etc.).
Exportation vers la paie quand c’est nécessaire : plus d’erreurs
Vous pouvez avoir besoin d’exporter les absences vers le système de paie ou pour votre fiduciaire. Les fichiers d’exportation peuvent être configurés dans Timmi Congés, afin de correspondre au format attendu.
Circuit d’approbation « transfrontière »
Approuvez les demandes de vacances et vérifiez les plannings, même si vos collègues travaillent pour une autre entité ou dans un autre pays. La gestion des congés ne doit pas s’arrêter aux frontières !
Règles et calendriers spécifiques à chaque pays
Timmi Congés peut être configuré différemment pour chacune de vos filiales. Chaque employé n’aura accès qu’à ce qui le concerne. Une fois que Timmi Congés a été configuré, les vacances et jours fériés par canton seront ajoutés chaque année.
Interface multilingue et expertise internationale
Timmi Congés parle français, allemand, italien, anglais, espagnol, flamand, néerlandais et portugais. Nos équipes de consultants vous aideront à configurer le paramétrage approprié pour chaque pays ou région.
Définir ce qui convient le mieux à votre entreprise ne dépend que de deux facteurs : vos ressources et votre stratégie RH. Certaines voudront mener leur chantier de transformation digitale lot par lot (processus par processus), là ou d’autres voudront tout mener de front. Quoiqu’il en soit, SIRH complet ou logiciel de gestion des congés dédié, les deux doivent couvrir vos besoins. Connaître les différences entre ces deux approches peut toutefois vous aider à prendre cette décision.
Généralement, les cabinets conseils préconisent la rédaction d’un cahier des charges. Dans la pratique, et surtout si vous avez planifié la refonte de vos processus RH par lot, vous pouvez vous contenter de recenser vos besoins :
Le tarif d’un logiciel de gestion des congés et absences se compose d’un abonnement mensuel et des prestations de services.
La facturation mensuelle est au réel : le montant varie selon le nombre d’employés déclaré par l’entreprise.
Le prix unitaire est dégressif selon l’effectif.
S’ajoute à l’abonnement des prestations de mise en place. Ces frais de déploiement comprennent l’audit par un consultant SIRH, le paramétrage des logiciels et les formations.
Combien de logiciels comparer ?
Lors de votre benchmark, vous vous conseillons de comparer 4 ou 5 logiciels de gestion des congés, sans négliger le travail de synthèse et de restitution pour la direction. En sélectionner davantage en pensant que cela vous aidera à prendre une meilleure décision reviendrait à penser qu’Excel peut vous aider à bien gérer vos congés.
