Logiciel de gestion de la performance Des entretiens qui allient l’utile à l’agréable

Qu'il s'agisse d'évaluations annuelles ou de bilans trimestriels, organisez vos campagnes en toute simplicité et aidez vos managers à suivre les objectifs de leurs équipes.

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Organisez vos campagnes d’entretien

Vous créez autant de formulaires que vous le souhaitez et pilotez vos campagnes depuis le tableau de bord

Réalisez les entretiens individuels

Vos collaborateurs arrivent préparés pour un véritable échange avec leur manager et les objectifs à venir sont fixés conjointement

Centralisez et analyser les résultats

Vous exportez les réponses pour créer vos propres rapports d’analyse, affiner votre politique RH et élaborer votre plan de formation

Une interface pensée pour ceux qui vont évaluer et être évalués

Campagne

Trois étapes suffisent pour configurer et lancer vos campagnes. Si vous devez ajouter un collaborateur, inutile de tout interrompre, il vous suffit de l'intégrer au processus même si votre campagne est déjà lancée.

Formulaires

Configurez vos formulaires d'entretien comme bon vous semble : évaluation par étoile, échelle de notes, questions ouvertes, fermées ou à choix multiples.

Préparation groupée

En préparant les entretiens de leurs collaborateurs en même temps, vos managers gagnent du temps et harmonisent leurs évaluations.

Synthèse

En un coup d'oeil, vous avez une photographie de la performance globale des équipes et pouvez identifier rapidement les sujets à traiter.

Performance

Les objectifs d'équipe sont un moyen pour vos managers de communiquer sur la façon dont leur équipe contribue à la croissance de l'entreprise et pour vos collaborateurs de se sentir impliqués cette réussite.

Tableau de bord

Vous vous assurez que des objectifs ont bien été assignés à vos collaborateurs. Le tableau de bord vous renseigne aussi sur la performance opérationnelle de l'entreprise.

Campagne Formulaires Préparation groupée Synthèse Performance Tableau de bord

« On passe moins de temps à créer le processus et plus à l’entretien et au dialogue avec le collaborateur. L’idée n’est pas juste d’avoir un formulaire rempli mais d’avoir un moment d’échange. Et c’est ce que permet l’automatisation. »

– Marilyne Michel, Country Manager chez D-link

Obligatoires ou non, gérez tous vos entretiens individuels au même endroit

Poplee Entretiens transforme vos fichiers Word ou Excel en formulaires en ligne et vous permet de lancer autant de campagnes que vous le souhaitez.

Entretiens annuels de performance
Revue des objectifs
Reprise d’activité
Fin de mission
Evaluation des managers
...

Le suivi de l’évolution professionnelle de vos collaborateurs relève peut-être d’une obligation au sein de votre entité, mais il est aussi l’occasion pour vos managers d’instaurer un dialogue récurrent avec les membres de leurs équipes.

Encore faut-il que l’organisation de vos campagnes ne vous prennent pas tout votre temps.

Poplee Entretiens enregistre également tous les entretiens et toutes les formations auxquels les collaborateurs ont participé.

Passez plus de temps à analyser vos campagnes d’entretiens qu’à les organiser

Entretiens annuels de performance, mobilité interne, fin de mission, revue d’objectifs …, vous pouvez créer autant de formulaires que vous voulez. La configuration des campagnes ne prend que quelques minutes. Une fois lancée, Poplee Entretiens vous indique où en sont vos collaborateurs et vous aide à relancer les retardataires.

À chaque campagne, vos managers sont notifiés. Ils planifient les entretiens avec les membres de leur équipe. Tous les entretiens sont historisés et centralisés. Les managers nouvellement promus apprécieront de ne plus courir après les synthèses des années précédentes.

Lorsque tout le monde a été évalué, vous exportez les réponses pour préparer votre plan d’actions RH et votre plan de formation. L’outil vous aide également à identifier les hauts potentiels ou encore affiner les rémunérations.

Une bonne gestion de vos entretiens repose sur une bonne gestion des objectifs

Avec des objectifs clairs, vos collaborateurs savent dans quelle direction avancer et sur quoi se concentrer. Intégrez ces objectifs directement dans vos formulaires d’entretiens et laissez vos collaborateurs en discuter avec leur manager quand ils le souhaitent.

Selon les droits accordés, les collaborateurs peuvent mettre à jour leurs objectifs (description, pourcentage d’avancement…) ou encore alerter leur manager d’un risque sur l’atteinte des résultats. Ce dernier a ainsi en permanence une vision claire sur l’avancée des projets de son équipe, sans avoir à attendre la prochaine entrevue managériale.

De votre côté, en fixant des objectifs qualitatifs vous vous assurez que vos collaborateurs valident leurs acquis et montent en compétence sur d’autres sujets.

En plus des objectifs individuels, Poplee Entretiens vous permet de créer des objectifs d’équipe. Les managers peuvent ainsi visualiser les contributions de leur équipe aux objectifs stratégiques globaux de l’entreprise et valoriser leur département.

Pilotez vos campagnes comme Lewis Hamilton pilote en F1. Négociez les virages et accélérez les prises de décision avec Poplee Entretiens.

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