Urlaubsplanung Software Lächelnd Urlaub planen, entspannt verreisen – Timmi macht's möglich

Optimieren Sie Ihre Kosten und gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre Kernaktivitäten, indem Sie sich von administrativen Aufgaben entlasten lassen.

Lucca software

Urlaub per Knopfdruck

Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick ihren Feriensaldo sowie die anstehenden Ferien- und Feiertage und stellen mit einem Klick Urlaubsanträge.

Urlaub? Genehmigt!

Dank des Genehmigungsmoduls gibt es schnelle, sogar automatische Bestätigungen – sei es über Web oder mobil. Sie können Anfragen jederzeit und überall freigeben.

Nahtlos integriert

Die einfache Integration mit Kalendern, Office-Apps und Gehaltsabrechnungssoftware erleichtert tägliche Abläufe erleichtern tägliche Prozesse.

Weder grau noch langweilig

  • Einreichen
  • Genehmigen
  • Exportieren

«Dank Luccas Tools habe ich einen halben Arbeitstag pro Monat nur für die Urlaubserfassung eingespart. Die interne Einführung war problemlos, da die Lösung wirklich einfach zu verwenden ist.»

– Claire Bouzigues, HR Manager bei Ulule

Ihr All-in-One-Tool für effizientes Abwesenheitsmanagement

Timmi Abwesenheiten organisiert sämtliche Abwesenheitsformen, unabhängig von Unternehmensgröße, internen Richtlinien oder Standort. Dazu gehören:

  • Urlaubstage
  • Gesetzliche Feiertage
  • Unbezahlter Urlaub
  • Abbau von Überstunden
  • Krankheit & Unfall
  • Familienbedingte Auszeiten
  • Mutterschafts- & Vaterschaftsurlaub

Timmi Abwesenheiten erleichtert die Verwaltung komplexer Urlaubsregelungen durch die Berücksichtigung von Betriebszugehörigkeit, Urlaubssplitting, Arbeitstagen, Kalendertagen, Stunden und die Anpassung von Abwesenheitsrechten.

Urlaubsrückstellungen, Abwesenheitsquoten, Häufigkeit und Dauer von Abwesenheiten können über das Reporting-Modul abgerufen werden.

Software, die mitdenkt

Software soll Spaß machen, auch in der Personalabteilung. Ihre Mitarbeitenden können mit nur einem Klick über das Webinterface oder die mobile App Urlaub beantragen. Sie erhalten in Echtzeit Einblick in ihren verfügbaren Urlaubssaldo und können künftige Urlaubstage planen.

Flexible Teamarbeit. Führungskräfte erhalten einen Echtzeit-Überblick über die Terminpläne ihrer Teams. Dadurch stellen sie eine kontinuierliche Besetzung sicher und bereiten sich auf arbeitsintensive Phasen vor. Die Genehmigungsverfahren sind individuell anpassbar und Vorgesetzte können Genehmigungen delegieren, auch wenn sie selbst im Urlaub sind.

Zeitersparnis für HR-Teams. Mit Timmi Abwesenheiten behält das HR-Team die volle Kontrolle über die Urlaubskonten gemäß den Unternehmensrichtlinien. Dadurch entfällt wiederholtes Nachfragen zu Urlaubssalden und -regelungen bei besonderen Ereignissen wie Hochzeiten oder Geburten. Timmi verwaltet auch Bescheinigungen und benachrichtigt das Team bei unentschuldigten Fehlzeiten.

Alle Fäden in der Hand

Integration mit Outlook, Google Kalender, Slack & Teams. Mit Timmi synchronisieren Sie mühelos Ihre Abwesenheitsdaten mit Google Kalender, Outlook, Slack und Teams.

Nie wieder übersehen Sie, wer nicht erreichbar ist, und sagen Sie endlich adé zu Meetings an Urlaubstagen.

SSO (Single Sign-On) für einen schnellen und sicheren Zugriff. Dank SSO greifen Sie schnell und sicher auf Timmi zu – ohne Passwortjonglage. Natürlich kompatibel mit Google, Intranet, Active Directory etc.

Sicherer Export zur Lohnbuchhaltungssoftware. Sie möchten die Abwesenheitsdaten weiter übermitteln? Die Exportdateien in Timmi Abwesenheiten können so konfiguriert werden, dass sie exakt dem benötigten Format entsprechen.

Grenzenlose Flexibilität und internationale Kompetenz

Verwalten Sie Urlaub und Abwesenheiten problemlos international.

Grenzenlose Genehmigungsprozesse. Genehmigen und überblicken Sie Urlaubsanträge, selbst wenn Ihre Kolleginnen und Kollegen in anderen Geschäftseinheiten oder Ländern tätig sind. Die Verwaltung von Urlaub kennt keine Grenzen!

Länderspezifische Vorschriften und Kalender. Individualisieren Sie Timmi Abwesenheiten für jede Ihrer Niederlassungen. Mitarbeitende erhalten nur relevante Informationen, während die Feiertage automatisch gemäß der jeweiligen Region aktualisiert werden.

Mehrsprachige Oberfläche und internationale Expertise. Timmi Abwesenheiten ist auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch, Spanisch, Flämisch, Niederländisch und Portugiesisch verfügbar und kann für weitere Regionen genutzt werden. Unsere Expertenteams stehen Ihnen zur Seite, um für jedes Land und jede Region die richtigen Einstellungen zu wählen.

Bei der Auswahl der richtigen Anwendung für die Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten stehen Sie vor der Qual der Wahl?

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Sollten Sie sich für eine spezialisierte Software oder ein umfassendes HR-Informationssystem (HRIS) entscheiden?

Die passende Wahl für Ihr Unternehmen richtet sich vor allem nach zwei entscheidenden Faktoren: Ihren vorhandenen Ressourcen und Ihrer HR-Strategie. Manche Organisationen bevorzugen es, den digitalen Wandel schrittweise anzugehen, andere setzen auf einen kompletten Systemwechsel. Ungeachtet dessen, ob Sie ein allumfassendes HRIS oder eine dedizierte Software zur Urlaubsverwaltung bevorzugen, beide Optionen sollten Ihre Bedürfnisse vollumfänglich erfüllen. Indem Sie die Unterschiede zwischen diesen Ansätzen verstehen, können Sie eine fundiertere Entscheidung treffen.

Umfassendes HRIS

  • Im Hinblick auf die Harmonisierung des Informationssystems ist das modulare HRIS einfacher zu verwalten. Abgesehen von der Lohnbuchhaltung, der Buchhaltung und möglicherweise einem ATS gibt es keine Schnittstellen zwischen den HR-Anwendungen.
  • Die funktionale Abdeckung ist breit, aber nicht besonders tief. Die Möglichkeiten des Moduls zur Urlaubsverwaltung sind weniger entwickelt.
  • Die Implementierung des HRIS dauert de facto länger.

Anwendung zur Verwaltung von Urlaub und Abwesenheit

  • Die Funktionen und Parametrierungsmöglichkeiten sind in dem behandelten Bereich sehr weitreichend.
  • Um die Software mit Anwendungen von verschiedenen Anbietern zu verbinden, sind Schnittstellen erforderlich.
  • Der Rollout geht schneller vonstatten.
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Wie kann ich verschiedene Anwendungen zur Verwaltung von Urlaub und Urlaub und Abwesenheiten vergleichen?

In der Regel empfehlen Beratungsunternehmen die Erstellung eines Pflichtenhefts. In der Praxis, insbesondere wenn Sie die Neugestaltung Ihrer HR-Abläufe in Batches geplant haben, können Sie sich darauf beschränken, Ihre Bedürfnisse zu erfassen:

  • Die erwartete funktionale Abdeckung, d. h. die Funktionen, die unerlässlich sind, um die Aktionen Ihrer Mitarbeiter, Ihrer Manager und der HR-Abteilung zu erleichtern,
  • Die technischen Aspekte: Zugang zur Plattform und zu den HR-Anwendungen, Beachtung und Schutz personenbezogener Daten, Sicherung der Unternehmensdaten,
  • die damit verbundenen Dienstleistungen: Zugang zum technischen Help Desk, Antwort- und Lösungszeiten für Anfragen, Begleitung bei der Umsetzung,
  • und schließlich die Preise.
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Wie viel kostet eine Anwendung zur Verwaltung von Urlaub und Abwesenheit?

Der Preis für eine Anwendung zur Verwaltung von Urlaub und Abwesenheit setzt sich aus einem Monatsabonnement und zusätzlichen Dienstleistungen zusammen.

Der monatlich in Rechnung gestellte Betrag ist reell: Er hängt von der Anzahl der Mitarbeiter ab, die das Unternehmen angegeben hat. Der Stückpreis ist je nach Anzahl der Mitarbeiter degressiv. Zum Abonnement kommen noch Einrichtungsdienstleistungen hinzu.

Die Einrichtungskosten umfassen den Audit durch einen HRIS-Berater, die Parametrierung der Anwendungen und die Schulungen. Wie viele Anwendungen sollten verglichen werden? Bei Ihrem Benchmark empfehlen wir, vier oder fünf Verwaltungsanwendungen für Abwesenheitszeiten zu vergleichen, ohne dabei den Aufwand für die Zusammenfassung und der Rückmeldung an das Management zu vernachlässigen.

Wenn Sie mehr auswählen und glauben, dass Ihnen das hilft, eine bessere Entscheidung zu treffen, wäre das so, als könnte Excel Ihnen helfen, die Urlaubszeiten in Ihrem Unternehmen gut zu verwalten.