Le temps de pause est un droit essentiel pour les salariés, leur permettant de se reposer et de se ressourcer au cœur de leur journée de travail. Ce moment de répit, généralement compris entre 15 et 30 minutes, n’est pas simplement un bienfait pour le bien-être des employés, mais aussi un levier pour améliorer la productivité et la concentration.
En Suisse, la Loi sur le Travail définit la pause comme une « interruption du travail permettant à la travailleuse et au travailleur de se reposer et de se restaurer ». Les employeurs sont responsables du respect de cette réglementation, ce qui implique une gestion rigoureuse du temps de travail, y compris des heures supplémentaires en Suisse.
Respecter la législation sur les pauses n’est pas qu’une simple obligation : cela requiert des entreprises un suivi minutieux du temps de travail, afin de garantir une gestion optimale des heures supplémentaires et de favoriser un environnement de travail sain et productif.
L’importance des pauses sur la productivité des salariés
Les pauses ne sont pas simplement un moment de répit ; elles jouent un rôle stratégique dans la performance des salariés. Non seulement elles permettent de maintenir un niveau d’énergie constant, mais elles favorisent également la concentration et diminuent le stress. De nombreuses recherches montrent qu’une journée de travail ininterrompue peut entraîner une baisse progressive de la performance. Selon une étude menée par le National Institute for Occupational Safety and Health, des pauses régulières :
- renforcent la productivité, jusqu’à 34% ;
- améliorent la concentration ;
- combattent la fatigue et réduisent le stress.
Ces données illustrent clairement que les pauses ne sont pas seulement bénéfiques pour le bien-être des employés, mais qu’elles constituent également un levier stratégique pour améliorer la performance globale des entreprises.
En Suisse, où la législation impose des pauses obligatoires en fonction de la durée du temps de travail, ces moments sont bien intégrés dans la culture professionnelle.
Par exemple, dans certaines entreprises helvétiques, des salles de repos équipées de fauteuils ergonomiques ou des espaces extérieurs aménagés favorisent une vraie coupure. D’autres, comme les multinationales basées à Genève ou Zurich, proposent des initiatives comme des cours de stretching ou des moments de « pause active » pour encourager le mouvement et limiter les effets de la sédentarité.
Ces pratiques permettent non seulement d’améliorer la performance individuelle, mais aussi de cultiver un esprit d’équipe et de prévenir les risques liés au surmenage, un enjeu de plus en plus reconnu en Suisse.
Ces moments de pause sont donc bien plus qu’un simple droit pour les employés : ils constituent un levier stratégique pour les entreprises, en contribuant à des équipes plus efficaces et résilientes sur le long terme.
Que dit la réglementation Suisse sur les pauses ?
En Suisse, la réglementation sur les pauses est régie par les ordonnances 1 et 2 relatives à la loi sur le travail. Cette législation s’applique à tous les salariés, quel que soit leur contrat, leur durée de travail hebdomadaire ou leur qualification.
Quelle est la durée d’une pause ?
Elle doit être prise durant la journée de travail et ne peut pas être placée au début ou à la fin de l’horaire de travail.
La durée de la pause dépend de la durée effective de travail. Elle est de :
- 15 minutes si votre journée de travail dure plus de 5h30 ;
- 30 minutes si elle dure entre 7h et 9h ;
- 1 heure si votre horaire journalier dépasse 9h (dans ce cas, la pause peut aussi être fractionnée).
💡 Bon à savoir
Les jeunes de moins de 18 ans peuvent prendre une pause de 15 minutes si leur temps de travail dépasse 4,5 heures.
Pour une durée du travail allant jusqu’à 5h30, l’employeur n’est donc pas tenu d’accorder une pause aux collaborateurs.
Il peut toutefois prévoir des pauses plus longues par règlement interne ou accord collectif.
Les pauses sont à prendre au milieu de la journée de travail et peuvent être fractionnées. Pour les journées excédant 9 heures, il est fréquent qu’une pause d’une heure soit accordée à midi, bien que la loi n’impose pas un horaire précis.
Cas spécifique
Certains secteurs d’activité, comme celui de la santé, bénéficient d’exceptions à la réglementation. En effet, en cas d’urgence, les employeurs peuvent déroger aux réglementations légales sur les pauses à condition que la santé et la sécurité des salariés ne soient pas compromises.
Quel doit être le temps de repos journalier d’un salarié ?
Au-delà des pauses en journée, la loi impose un temps de repos quotidien obligatoire entre deux journées de travail. Ce repos doit être ininterrompu et durer au minimum :
- 11 heures pour les adultes ;
- 12 heures pour les mineurs.
Cependant, dans certains cas spécifiques, ce temps de repos peut être réduit à 8 heures pour une journée de travail, en raison d’heures supplémentaires ou de travail supplémentaire.
La seule condition est que sur 2 semaines, le repos quotidien reste en moyenne de 11 heures (art. 15a, LTr).
Comment appliquer la réglementation sur les pauses dans son entreprise ?
Communiquer les règles aux salariés
Pour garantir la compréhension et la conformité des salariés, l’employeur doit veiller à ce que les règles sur les pauses soient claires et bien communiquées. Il doit spécifier la durée des pauses, les moments où elles peuvent être prises, ainsi que l’existence d’une pause déjeuner.
Cette communication peut se faire par le biais du règlement intérieur, d’un guide d’accueil ou de supports visuels dans les espaces communs de l’entreprise. Des campagnes de sensibilisation, sous forme de newsletters internes, peuvent aider à ancrer la culture des pauses dans l’entreprise, en soulignant leurs bénéfices pour les salariés et pour l’organisation.
Il est de la responsabilité de l’employeur d’informer tout nouveau salarié sur les horaires de travail et les temps de pause. Il doit notamment spécifier :
- la durée des pauses selon le temps de travail effectif ;
- les moments où elles peuvent être prises dans la journée ;
- l’existence d’une pause supplémentaire pour le déjeuner ;
- les éventuelles pauses spécifiques (ex. : pour les fumeurs, si l’entreprise les autorise).
Les managers jouent également un rôle clé : en expliquant ces règles lors de l’intégration ou de réunions d’équipe, ils rappellent leur importance tout en s’assurant qu’elles sont bien comprises.
Mise en œuvre de la réglementation des pauses par l’employeur
Au-delà de la communication, l’employeur doit s’assurer que la réglementation sur les pauses est bien respectée et adaptée aux besoins de son entreprise. Cela passe par :
- des directives internes claires alignées sur la loi et communiquées aux équipes ;
- un suivi régulier pour vérifier que les salariés prennent bien leurs pauses, en conformité avec les obligations légales ;
- des outils adaptés pour faciliter l’application des règles sans rigidité excessive.
Voici quelques bonnes pratiques pour allier conformité et bien-être au travail :
- planifier les pauses en intégrant des créneaux clairs dans l’organisation du travail ;
- aménager des espaces de repos agréables et propices à la déconnexion (salle de détente, coin extérieur, etc.) ;
- encourager une culture du repos en incitant les managers à montrer l’exemple.
- organiser des ateliers de sensibilisation sur l’importance des pauses et leurs effets bénéfiques sur la concentration et la productivité ;
- utiliser des outils digitaux pour suivre le respect des pauses, notamment dans les environnements nécessitant une gestion plus encadrée du temps de travail.
En combinant ces actions, l’employeur garantit à la fois le respect de la réglementation et un environnement de travail plus sain et motivant.
Suivre les pauses des collaborateurs avec un logiciel RH
Pour assurer un suivi fiable et conforme à la réglementation, de nombreuses entreprises choisissent d’utiliser des logiciels RH dédiés à la gestion du temps de travail. Ces outils permettent d’automatiser le suivi des pauses, des heures supplémentaires et de centraliser toutes les informations liées au temps de travail des employés.
L’option la plus pratique et efficace reste l’utilisation d’un logiciel de gestion du temps, comme celui proposé par Lucca. Ces outils permettent une gestion fluide et en temps réel, et peuvent s’intégrer directement aux systèmes RH existants, offrant ainsi une solution complète et flexible.
Pour conclure sur la réglementation du temps de pause en Suisse
En adoptant une solution numérique pour la gestion des pauses, les entreprises suisses s’assurent de respecter leurs obligations légales tout en créant un environnement transparent et équitable pour leurs équipes.
Respecter la réglementation suisse sur les pauses, ce n’est pas seulement une obligation légale, c’est aussi un moyen d’investir dans le bien-être et la performance des salariés. Des pauses bien planifiées favorisent la productivité, renforcent l’engagement des collaborateurs et contribuent à une ambiance de travail positive.
Pour faciliter votre étude de projet et vous aider à comparer les différents acteurs du marché de la gestion des temps et activités, découvrez notre kit pratique.