Anwendung für die HR-Datenverwaltung Lucca macht HR-Management zu Ihrem strategischen Verbündeten

Mit Core HR sind alle HR-Daten an einem Ort - für eine zentrale Verwaltung und einfache Automatisierung Ihrer Prozesse.

Lucca software

Onboarding leicht gemacht

Neue Talente beginnen ihr umfassendes Onboarding bereits vor ihrem ersten Arbeitstag. Alle Dokumente sind sicher aufbewahrt und der Einarbeitungsplan liegt bereit.

Personalakten maßgeschneidert auf Ihr Unternehmen

Das Personalverzeichnis wird individuell an Ihre Organisation angepasst und Mitarbeitende können ihre Daten selbständig aktualisieren. Sie werden sofort über Änderungen informiert.

Einfache Berichterstattung und Exportfunktionen

Exportieren Sie problemlos die benötigten Daten zur Erstellung von HR-Berichten sowie aktuelle Informationen im bevorzugten Format für Ihre Lohnbuchhaltungssoftware.

Formen Sie Ihre HR-Welt: Daten auf Ihren Wunsch abgestimmt

HR File

Zentralisierung der HR-Daten

Ermächtigen Sie Ihre Teammitglieder mit direktem Zugriff auf Ihre eigenen HR-Unterlagen,um persönliche Daten wie Adressen problemlos zu aktualisieren. Und um auf Nummer sicher zu gehen, lässt sich problemlos eine freundliche Erinnerung verschicken, damit alle Informationen auf dem neuesten Stand bleiben.

Update

Onboarding effizient gestalten

Unser System unterstützt HR-Teams dabei, Onboarding-Aufgaben effizient zu planen und zuzuweisen, um Neuzugänge herzlich in Empfang zu nehmen. Vom Versand der benötigten Unterlagen bis hin zur Nachbesprechung nach der Probezeit - jeder Schritt verläuft wie am Schnürchen.

Onboarding

Ein nahtloses Willkommensprogramm

Ihre eigenen Dokumentvorlagen werden von Core HR verwendet, um Verträge automatisch mit den korrekten Informationen auszufüllen. Anschließend können diese Dokumente ganz unkompliziert zur digitalen Signatur an die betreffenden Mitarbeiter:innen gesendet werden.

Generate document

Ein nahtloses Willkommensprogramm

Ihre eigenen Dokumentvorlagen werden von Core HR verwendet, um Verträge automatisch mit den korrekten Informationen auszufüllen. Anschließend können diese Dokumente ganz unkompliziert zur digitalen Signatur an die betreffenden Mitarbeiter:innen gesendet werden.

„Mitarbeitende können ihre Daten direkt im Werkzeug aktualisieren, sodass ich nicht jedes Mal gefragt werde, wenn jemand etwas ändern muss. Wenn es sich jedoch um etwas handelt, über das ich informiert werden muss (Adresse, Bankverbindung…) erhalte ich eine Warnung und das funktioniert perfekt.“

Laia Busquets, HR Business Partner bei Younited Credit

„Eine Last wird für denjenigen leicht, der sie zu tragen weiß“
Eine Weisheit von Ovid, die Sie auf das administrative HR-Management anwenden können

Die Handhabung der Verwaltungsabläufe und die Aktualisierung der HR-Daten sind wiederkehrende operative Aufgaben. Es sind Routinetätigkeiten ohne Mehrwert und Sie möchten so wenig Zeit wie möglich dafür aufwenden.

Poplee HR Grundlagen wurde entwickelt, um Ihnen diese Arbeit abzunehmen.

Mit einer aktuellen Personalakte und griffbereiten Daten bewältigen Sie problemlos die Aufgaben, die mit dem Verwaltungsleben Ihrer Mitarbeiter verbunden sind. Sie müssen nicht mehr nach Bankkontodaten, Arbeitsverträgen oder Informationen für die Berechnung der Quellensteuer suchen. So bleibt Ihnen mehr Zeit für die Themen, die Ihnen am Herzen liegen.

Sie vertrauen uns:

Ein maßgeschneidertes Mitarbeiterverzeichnis für effiziente Datenverwaltung

CoreHR bündelt alle Informationen zu Ihren Mitarbeitenden: Kontaktdaten, Bankverbindungen, Krankenversicherungsnachweise oder auch Sprachkenntnisse – ganz nach Ihrem Wunsch.

Ebenso wird in der Personalakte der Karriereverlauf historisch festgehalten, einschließlich Positionswechsel, Qualifikationen und Beförderungen.

Die Struktur der Personalakte ist vollständig anpassbar. Mit anderen Worten, alle Datenformate und Speicheroptionen wurden berücksichtigt, um Ihnen größtmögliche Autonomie zu ermöglichen. Sie gestalten die Akten nach Ihren Wünschen und können eine Vielzahl von Feldern nach Bedarf erstellen – von berufsbezogenen Zertifikaten bis hin zu wichtigen persönlichen Informationen. Wenn Sie in mehreren Ländern tätig sind, passt sich CoreHR den lokalen Anforderungen an.

Je nach den von Ihnen gewährten Berechtigungen können Ihre Mitarbeitenden ihre Informationen ändern, und Sie werden per E-Mail darüber informiert. HR-Teams können Aktualisierungsanfragen initiieren, beispielsweise im Vorfeld der Gehaltsabrechnung.

Ein nahtloses Onboarding-Erlebnis, das wie aus einem Guss ist

Mit dem Onboarding-Tool von CoreHR organisieren und verteilen Sie spielend alle notwendigen Schritte für einen herzlichen Empfang und eine erfolgreiche Integration Ihrer neuen Teammitglieder.  

  • Zukünftige Mitarbeiter:innen erhalten im Vorfeld per E-Mail ein Formular zur Erfassung ihrer persönlichen Daten, welches sie bequem vor ihrem ersten Tag ausfüllen können.  
  • Die HR-Abteilung verwendet die bereitgestellten Informationen zur Vorbereitung von Arbeitsverträgen und erhält regelmäßige Benachrichtigungen über anstehende administrative Aufgaben. 
  • Die IT-Abteilung kann zeitgerecht die notwendige Hardware bestellen und Benutzerzugänge einrichten.  
  • Die Führungskraft wählt einen Mentor aus, plant den Einführungstag und kümmert sich um ein Willkommenspaket…  

Sollte der Tag kommen, an dem ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, erleichtert das Tool ebenso den Offboarding-Prozess: die Umverteilung von Aufgaben, die Rückgabe von Firmenequipment und vieles mehr gestaltet sich ohne großen Aufwand. So bewahren beide Seiten eine positive letzte Erinnerung.

Korrekte und nützliche Datenelemente

Stellen Sie sicher, dass die Daten der Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand sind. Ein leeres Feld oder ein Fehler bei den Bankkontodaten eines Mitarbeiters? Versenden Sie Aktualisierungsformulare sowie automatische Erinnerungen an diejenigen, die in Verzug sind.

Erstellen Sie jeden Monat eine Pendeldatei mit einer Zusammenfassung aller Aktualisierungen. Sie erleichtert die Übermittlung von Mitarbeiterinformationen an die Lohnbuchhaltung, unabhängig davon, ob die Lohnbuchhaltung intern verwaltet oder an Ihren Treuhänder ausgelagert ist.

Das Benachrichtigungssystem von Poplee HR Grundlagen hilft Ihnen auch, sich an wichtige Termine zu erinnern. So wird niemand das Enddatum der Probezeit eines Mitarbeiters oder einer Arbeitserlaubnis verpassen. Sie können auch benachrichtigt werden, wenn Mitarbeiter eine ihrer administrativen Daten ändern.

Schließlich können Sie Grafiken erstellen, um die Daten zu analysieren und Ihre Schlüsselindikatoren einfach zu verfolgen.

Finden Sie mit Poplee HR Grundlagen Ihre HR-Daten viel einfacher als in einem Heuhaufen

Fordern Sie eine Demo an