Anwendung für die HR-Datenverwaltung Eine reibungslose HR-Datenverwaltung

Die Anwendung Poplee HR Grundlagen zentralisiert und verwaltet die Daten Ihrer Mitarbeiter von der Unterzeichnung ihres Vertrages bis hin zu ihrem Austritt aus dem Unternehmen.

Fordern Sie eine Demo an

Führen Sie das Onboarding Ihrer neuen Mitarbeiter durch

Ihre zukünftigen Mitarbeiter füllen ihre Personalakten bereits vor ihrer Ankunft aus, übermitteln online ihre Dokumente und folgen einem abgestimmten Einarbeitungsprozess.

Personalisieren Sie Ihre Personalakte

Erstellen Sie Ihre ideale Ordnerstruktur, die den Bedürfnissen und dem Kontext entspricht. Machen Sie das Beste aus Ihren HR-Datenbanken und erstellen Sie mit wenigen Klicks personalisierte Dokumente.

Zentralisieren Sie Ihre HR-Dokumente und verwalten Sie Ihre Daten

Alle HR-Daten der Mitarbeiter werden an einem Ort gespeichert und Ihre Mitarbeiter können ihre Informationen eigenständig aktualisieren. Sie und/oder Ihr Treuhänder werden über alle Änderungen informiert und können maßgeschneiderte Berichte abrufen.

Gestalten Sie Ihre Personalakte, modellieren Sie Ihre Daten

Zentralisierung der HR-Daten

Ihre Mitarbeiter haben Zugang zu der eigenen Personalakte. Sie können ihre Adresse, ihren Familienstand und ihre Bankkontodaten aktualisieren. Sie können auch ein- oder zweimal pro Jahr Kampagnen anstoßen, um sicherzustellen, dass Sie stets über zuverlässige Daten verfügen.

Aktualisierung der HR-Daten

Ein reibungsloser Verlauf der Integration

Planen und verteilen Sie die Aufgaben, um Ihre neuen Mitarbeiter willkommen zu heißen. Vom Versand des Verwaltungsformulars bis hin zum Gespräch am Ende der Probezeit – alles ist unter Kontrolle.

Beschleunigte Verwaltungsverfahren

Die in Poplee HR Grundlagen gespeicherten Daten werden automatisch eingefügt, um Ihre administrativen Dokumente zu personalisieren und Ihnen die erneute Eingabe zu ersparen.

Personalakte Aktualisierung Onboarding Erzeugen der Dokumente

„Die Mitarbeiter können ihre Daten direkt im Werkzeug aktualisieren, so dass ich nicht jedes Mal gefragt werde, wenn jemand etwas ändern muss. Wenn es sich jedoch um etwas handelt, über das ich informiert werden muss (Adresse, Bankverbindung…) erhalte ich eine Warnung und das funktioniert perfekt.«

- Laia Busquets, HR Business Partner bei Younited Credit

„Eine Last wird für denjenigen leicht, der sie zu tragen weiß“
Eine Weisheit von Ovid, die Sie auf das administrative HR-Management anwenden können

Die Handhabung der Verwaltungsabläufe und die Aktualisierung der HR-Daten sind wiederkehrende operative Aufgaben. Es sind Routinetätigkeiten ohne Mehrwert und Sie möchten so wenig Zeit wie möglich dafür aufwenden.

Poplee HR Grundlagen wurde entwickelt, um Ihnen diese Arbeit abzunehmen.

Mit einer aktuellen Personalakte und griffbereiten Daten bewältigen Sie problemlos die Aufgaben, die mit dem Verwaltungsleben Ihrer Mitarbeiter verbunden sind. Sie müssen nicht mehr nach Bankkontodaten, Arbeitsverträgen oder Informationen für die Berechnung der Quellensteuer suchen. So bleibt Ihnen mehr Zeit für die Themen, die Ihnen am Herzen liegen.

Sie vertrauen uns:

Eine personalisierbare Personalakte für eine einfachere Datenverwaltung

Poplee HR Grundlagen zentralisiert alle Informationen jedes Mitarbeiters: Arbeitsvertrag, Kontaktdaten, Bankkontodaten, Sozialversicherungsnummer, Arbeitserlaubnis, Sprachniveau…

Die Ordnerstruktur ist vollständig personalisierbar. Alle Daten- und Speicherformate wurden berücksichtigt, um Sie so unabhängig wie möglich zu machen und Sie können so viele Felder erstellen, wie Sie möchten.

Sie können wählen, welche Daten verfolgt werden sollen, die Sichtbarkeit und Bearbeitbarkeit dieser Daten parametrieren und per E-Mail über Änderungen benachrichtigt werden. Sie können sogar Aktualisierungskampagnen zu bestimmten wichtigen Datenelementen anstoßen.

Poplee HR Grundlagen hilft Ihnen ebenfalls dabei, die Menschen besser kennenzulernen, mit denen Sie arbeiten: Sie können das Organigramm, Geburtstage und Neuankömmlinge auf einfache Weise einsehen.

Ein Integrationsprozess, der wie ein Uhrwerk abläuft

Mit dem Onboarding-Modul von Poplee HR Grundlagen steuern und weisen Sie alle Aufgaben zu, die für die Aufnahme und Integration eines neuen Mitarbeiters notwendig sind.

Der zukünftige Mitarbeiter füllt ein Formular mit seinen persönlichen Daten aus, das er vor seiner Ankunft per E-Mail erhält.
Die Personalabteilung erstellt den Vertrag auf der Grundlage der angegeben Informationen. Er wird auch über die üblichen Verwaltungsaufgaben informiert, die zu erledigen sind
Die IT-Abteilung weiß, wann die Hardware für ihn bestellt und sein Zugang eingerichtet werden muss.
Der Manager ernennt einen Betreuer, bereitet die Ankunftsplanung vor, verwaltet das Begrüßungspaket…

Wenn (und falls) der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, können Sie auch den Offboarding-Prozess verwalten: Neuverteilung der Ziele, Übertragung von Kompetenzen, Rückgabe der Ausrüstung usw. Die Übergangszeit wird leicht zu bewältigen sein und Sie werden sich im Guten trennen können.

Korrekte und nützliche Datenelemente

Stellen Sie sicher, dass die Daten der Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand sind. Ein leeres Feld oder ein Fehler bei den Bankkontodaten eines Mitarbeiters? Versenden Sie Aktualisierungsformulare sowie automatische Erinnerungen an diejenigen, die in Verzug sind.

Erstellen Sie jeden Monat eine Pendeldatei mit einer Zusammenfassung aller Aktualisierungen. Sie erleichtert die Übermittlung von Mitarbeiterinformationen an die Lohnbuchhaltung, unabhängig davon, ob die Lohnbuchhaltung intern verwaltet oder an Ihren Treuhänder ausgelagert ist.

Das Benachrichtigungssystem von Poplee HR Grundlagen hilft Ihnen auch, sich an wichtige Termine zu erinnern. So wird niemand das Enddatum der Probezeit eines Mitarbeiters oder einer Arbeitserlaubnis verpassen. Sie können auch benachrichtigt werden, wenn Mitarbeiter eine ihrer administrativen Daten ändern.

Schließlich können Sie Grafiken erstellen, um die Daten zu analysieren und Ihre Schlüsselindikatoren einfach zu verfolgen.

Finden Sie mit Poplee HR Grundlagen Ihre HR-Daten viel einfacher als in einem Heuhaufen