Lucca Expenses verwaltet alle Arten von Ausgaben (Transport, Kilometergeld, Hotel, Mahlzeiten usw.) und diese Ausgaben können analytischen Konten zugeordnet werden (Projekte, Kostenstellen, Kunden usw.). Praktisch für das Reporting – und für die Buchhaltung.
Von der Ausgabe zur Abbuchung: Reisekostenverwaltung, die erfrischt
Bezahlen, genehmigen, überprüfen: Integrierte Zahlungskarten, Belegerfassung via App und Integration im HRIS sorgen für lächelnde Gesichter.
Automatisierte Erfassung
Belege lassen sich per Knopfdruck digitalisieren und sammeln dank der mobilen App. Ausgaben werden automatisch in der Ablage gespeichert.
Flexible Prozesse
Lucca Expenses passt sich an Ihre Organisation an – an Ihre Spesenpolitik, Ihren Genehmigungsworkflow oder den gewünschten Export in Ihre Buchhaltungssoftware.
Analytische Kontierung und Reporting
Expenses, a strong management in a smooth interface
Belege jederzeit einfach erfassen
Fotografieren Sie Ihre Belege direkt über die mobile App oder laden Sie einen Scan hoch. Lucca Expenses erkennt die Daten, erstellt den Speseneintrag und archiviert die Rechnung.
Genehmigungsprozess
Holen Sie immer die richtigen Entscheidungsträger ins Boot – zum genau richtigen Zeitpunkt. Passen Sie den Genehmigungsweg nach Ihren Wünschen an. Lucca Expenses leitet jede Ausgabe zu den Personen weiter, die ideal für die Überprüfung und Freigabe positioniert sind.
Legen Sie die Spielregeln fest
Mit klaren Richtlinien und einem präzisen Warnsystem entgeht den Genehmigern bei der Spesenabrechnung keine ungewöhnliche Ausgabe. Dank dieser Alarmfunktion können auffällige Kostenpunkte sofort identifiziert und überprüft werden.
Synchronisieren Sie Mitarbeiterausgaben mit der Buchhaltung:
Lucca Expenses stellt alle Daten zur Verfügung in dem von Ihnen gewünschten Format, sodass Sie diese nicht mehr von Hand eingeben müssen.
«Lucca Expenses: Niemand will mehr ohne!
Lucca Expenses wird bei uns für die Verwaltung von Spesenabrechnungen eingesetzt. Das Tool hat die Begeisterung all unserer Mitarbeitenden gewonnen. Besonders für die Buchhaltungsteams ist Lucca Expenses ein echter Gewinn und sorgt für schnelle und effiziente Abläufe.»
Maxime Choisnet,
Gambetta Immobiliengruppe
Kluges Spesenmanagement basiert auf technologischer Innovation – und auf Bedienungsfreundlichkeit
Automatisierungstechnologien sind heutzutage ausgereift und weit verbreitet. Fachexpertise bleibt jedoch unverzichtbar.
Lucca Expenses wird von Unternehmen, Verbänden und internationalen Konzernen aus diversen Branchen verwendet, von kleinen Teams mit lediglich zehn Mitarbeitenden bis hin zu grossen Organisationen mit mehreren tausend Angestellten. Diese Vielfalt erlaubt es uns, die Software stetig weiterzuentwickeln und Sie so zu den besten Managementpraktiken zu inspirieren.
Wir sorgen für eine reibungslose Nutzungserfahrung, damit Ihre Mitarbeitenden bei der Erstellung ihrer Spesenabrechnungen effizient vorgehen können und Ihr Verwaltungspersonal bei der Bearbeitung entspannt bleibt. Wir stehen für buchhalterische Akribie und die konzeptionelle Integrität der Software: Lucca Expenses wurde nicht durch das wilde Zusammentragen von Funktionen entwickelt, die unsere grössten Kund:innen verlangten.
Eine Software, die die Spesenabrechnung für Sie erledigt
Ihre Mitarbeitenden können jederzeit und überall Ausgaben erfassen – per mobiler App oder bequem am Computer sitzend. Die OCR-Technologie von Lucca Expenses liest die Belege und erstellt die Ausgabe automatisch. Originalbelege werden im Archiv digital gesichert.
Darüber hinaus bietet Lucca Expeneses Zahlungskarten an, die Sie Ihrem Aussendienst – sei es Vertrieb, Beratung oder Technik – zur Verfügung stellen können, um ihre Ausgaben zu tätigen. Belege werden automatisch mit den getätigten Ausgaben abgeglichen.
Mit Lucca Expenses sind Regeln transparent und jede Ausgabe begründet
Deckelungen, Warnmeldungen, Pauschalen – Ihre Vorgaben für geschäftliche Ausgaben werden automatisch angewandt und können je nach Mitarbeiterprofil variieren.
Das Nutzererlebnis beschränkt sich nicht nur auf diejenigen, die Ausgaben einreichen. Manager und Prüfer profitieren von eigens für ihre Rolle entworfenen Oberflächen, die schnelle Entscheidungen zu Spesenabrechnungen ermöglichen.
Dank des effektiven Warnsystems von Lucca Expenses erkennen Manager:innen auf Anhieb, wo sie ihr Augenmerk zuerst legen sollten – beispielsweise auf Spesenabrechnungen, die Auffälligkeiten wie Duplikate aufweisen. Sie haben die Möglichkeit, einzelne Posten abzulehnen und den Rest zu genehmigen. Anschliessend sind Ihre Buchhalterinnen oder Personaler am Zug, ausgestattet mit einer Schnittstelle, die darauf ausgelegt ist, zahlreiche Spesenabrechnungen gleichzeitig zu kontrollieren.
Verwalten Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeitenden ebenso fair wie Ihre Lieferantenrechnungen
Die doppelte Buchführung betrachten wir fast als Kunstform. Lucca Expenses ist auf einem soliden Buchhaltungsmodell aufgebaut, was den einfachen Datenaustausch mit ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware ermöglicht, ohne die Lohnverrechnung zu vernachlässigen.
Lucca Expenses verwaltet sämtliche Ausgabenkategorien – ob Reisekosten, Kilometerpauschalen, Hotel oder Verpflegung. Ausgaben können detailgenau und nach Bedarf verschiedenen Kostenstellen zugewiesen werden, während die komplexe Mehrwertsteuerrückerstattung von Spesen automatisiert erfolgt.
