Reisekosten Software Eine bessere Verwaltung der Spesenabrechnungen

Halten Sie den Betrag der Spesen unter Kontrolle, werfen Ihre Belege weg und schicken das Ganze an die Buchhaltung und die Lohnbuchhaltung. Machen Sie Ihre Buchhalter endlich glücklich.

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Mobile App

Mitarbeiter können ihre Ausgaben jederzeit mit Hilfe der Mobile App einreichen. Dazu müssen sie nur ein Foto der Dokumente machen und das OCR extrahiert dann die relevanten Informationen.

Verwalten Sie Ihre Spesenpolitik

Obergrenzen für Ausgaben, Warnungen und Pauschalensätze werden auf der Grundlage von Mitarbeiterprofilen angewandt. Die Regeln werden von Ihnen festgelegt und automatisch angewandt, sobald sie parametriert sind. Die Manager müssen die Ausgabe nur noch prüfen, um sie zu genehmigen oder abzulehnen.

Kostenzuordnung und Berichtswesen

Cleemy Spesenabrechnung verwaltet alle Arten von Ausgaben (Transport, Kilometergeld, Hotel, Mahlzeiten...) und diese Ausgaben können Kostenrechnungskonten zugeordnet werden (Projekte, Kostenstellen, Kunden...). Sie können diese Daten über das Berichtswesen oder zur Integration in ein System eines Drittanbieters wiederverwenden.

Eine robuste Verwaltung mit einer geschmeidigen Schnittstelle

Laufende Erfassung von Belegen

Machen Sie mit der Mobile App ein Foto oder laden Sie einen Scan hoch. Cleemy liest den Beleg, erstellt die Ausgabe und archiviert die Rechnung.

Die Rechnungen kommen zu Ihnen

Verbinden Sie Cleemy mit den wichtigsten E-Commerce-Websites: Digitale Rechnungen werden automatisch abgerufen.

Wählen Sie Ihre Zahlungsmethode

Lösen Sie das Problem der Zahlung von Spesenabrechnungen und Vorschüssen mit Cleemy-Bankkarten. Wenn Sie bereits über Karten verfügen, aggregieren wir auch die Kontoauszüge vieler Banken.

Sprechen Sie die richtigen Entscheidungsträger zur richtigen Zeit an

Parametrieren Sie den Freigabeweg nach Belieben. Cleemy leitet jede Ausgabe an die Personen weiter, die am besten über deren Angemessenheit entscheiden können.

Legen Sie die Spielregeln fest

Mit klaren Beschaffungsregeln und einem aktiven Warnsystem können den Genehmigenden der Spesenabrechnung dank der Warnungen ungewöhnliche Ausgaben nicht entgehen.

Am Anfang stand die Buchung… buchhaltung

Synchronisieren Sie Ihre Cleemy-Anwendung für die Spesenabrechnung mit Ihrer Buchhaltung: Sie sprechen im Grunde die gleiche Sprache. Cleemy hat die namentliche Sozialerklärung nicht vergessen und kann auch mit Ihrer Lohnbuchhaltung kommunizieren.

Anwendung Verbinder Zahlung Freigabe Kontrolle Exporte

„Cleemy Spesenabrechnung: Wir blicken nicht zurück! Wir nutzen die Anwendung zur Verwaltung von Spesenabrechnungen. Das Werkzeug wird von allen unseren Mitarbeitern akzeptiert. Für die Buchhaltungsteams ist es eine echte Bereicherung und bietet eine hohe Reaktionsfähigkeit.“ »

- Maxime Choisnet, Hauptbuchhalter bei Gambetta Immobilier

Ein vernünftiges Management der Spesenabrechnungen baut auf technologischer Innovation auf, gibt sich aber nicht damit zufrieden

Heutzutage sind Automatisierungstechnologien ausgereift und weithin verfügbar. Fachkenntnisse bleiben jedoch auch weiterhin erforderlich.

Cleemy Spesenabrechnung wird von Unternehmen, Verbänden und internationalen Konzernen aus verschiedenen Branchen verwendet, angefangen mit einem Dutzend bis hin zu mehreren Tausend Mitarbeitern. Diese Vielfalt ermöglicht es uns, die Anwendung ständig weiterzuentwickeln und Sie so zu ermutigen, die besten Managementpraktiken zu übernehmen.

Wir gehen mit gutem Beispiel in Sachen Benutzererfahrung voran, damit Ihre Mitarbeiter effizient ihre Spesenabrechnung einreichen und Ihr Verwaltungspersonal sie entspannt bearbeiten kann. Wir garantieren die buchhalterische Sorgfalt und die konzeptionelle Integrität der Anwendung: Cleemy Spesenabrechnung wurde nicht durch eine Anhäufung von Entwicklungsanforderungen entwickelt, die von unseren größten Kunden stammen.

Cleemy Expenses combines technologies and business expertise

Eine Anwendung, die Ihnen lästige Arbeit bei Spesenabrechnungen abnimmt

Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Ausgaben jederzeit über die Mobile App oder bequem am Computer. Das OCR von Cleemy Spesenabrechnung liest den Beleg und erstellt die Ausgabe (in der richtigen Währung).

Mit Cleemy Spesenabrechnung sind die Regeln transparent und jede Ausgabe ist begründet

Obergrenzen, Warnungen, Pauschalen… Ihre Beschaffungsregeln werden automatisch angewendet und können je nach Profil der Mitarbeiter variieren.

Die Benutzererfahrung beschränkt sich nicht nur auf einreichenden Personen von Spesen. Managern und Kontrolleuren stehen spezielle Schnittstellen zur Verfügung, die ihnen helfen, schnell über Spesenabrechnungen zu entscheiden.

Manager wissen dank des Warnsystems der Anwendung Cleemy Spesenabrechnung, das Spesenabrechnungen mit Anomalien wie z. B. Duplikate hervorhebt, worauf sie als erstes achten müssen. Sie können bestimmte Zeilen der Spesenabrechnung ablehnen und den Rest genehmigen. Dann sind Ihre Buchhalter oder Personalverantwortlichen mit einer Schnittstelle am Zug, die darauf ausgelegt ist, viele Spesenabrechnungen auf einmal zu kontrollieren.

Verwalten Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter genau wie Ihre Lieferantenrechnungen

Doppelte Buchungen sind unserer Ansicht nach eine Kunstform. Cleemy Spesenabrechnung ist auf der Grundlage eines Buchhaltungsmodells konzipiert und kann daher problemlos mit ERP- und Buchhaltungsanwendungen sowie mit der Lohnbuchhaltung kommunizieren.

Alle Arten von Ausgaben (Transport, Kilometergeld, Hotel, Mahlzeiten…) werden von der Anwendung Cleemy Spesenabrechnung verwaltet. Ausgaben können analytisch auf beliebig vielen Kontenplänen gebucht werden, und alle Feinheiten der Rückerstattung der MwSt. aus Ihren Spesenabrechnungen oder der Verwaltung von Wechselkursen werden automatisch verwaltet.

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