Zeiterfassung Software Stundenblätter in Excel auszufüllen, gehört einer anderen Epoche an.

Sparen Sie Zeit, indem Sie die Erfassung der Arbeitszeit und die Verfolgung von Überstunden automatisieren.

Erfassen Sie Ihre Zeit

Ihre Mitarbeiter reichen ihre Zeiten ein und Differenzen von der Sollzeit werden automatisch bewertet.

Kontrolle und Genehmigung

Ihre Manager genehmigen die Stundenblätter. Ihnen steht ein Dashboard zur Verfügung, um die Auslastung ihres Teams zu verfolgen. Im Falle einer anormalen Situation erhalten sie eine Benachrichtigung.

Bezahlen Sie zusätzliche Arbeit oder lassen Sie sie ausgleichen

Sie können Überstunden exportieren, um sie zu bezahlen, oder sie in Timmi Abwesenheiten einem separaten Urlaubszähler gutschreiben.

Wer sagt, dass Zeiterfassung mühsam sein muss?

Zeiterfassung der Arbeitszeit
Eingabe nach Aktivität
Bestätigung

Fordern Sie eine Demo an

„Timmi ist eine sehr intuitive Lösung, die sich nur auf das Wesentliche konzentriert. Wir haben eine selten dagewesene Akzeptanz unter den Benutzern festgestellt.“

- Alain Lefebvre, Buchhalter bei Unilet

Kombinieren Sie mit der Anwendung Timmi Zeiterfassung Gesetzeskonformität und die Steuerung von Aktivitäten

Artikel 46 des Gesetzes „Loi sur le Travail“ legt die Verpflichtungen der Unternehmen zur Überwachung der Arbeitszeiten fest. Als Arbeitgeber müssen Sie somit die täglichen und wöchentlichen Arbeitszeiten sowie die Pausenzeiten für jeden Ihrer Mitarbeiter nachweisen.

Mit Timmi Zeiterfassung können Sie die Zeiten gemäß Ihren internen Managementregeln und den SECO-Richtlinien verfolgen.

Bei Verstößen gegen die Arbeitszeit- und Pausenregelungen werden Sie automatisch benachrichtigt.

Timmi Zeiterfassung verwaltet:

L’enregistrement classique et simplifié de la durée du travail
Le décompte des heures de travail supplémentaire, des heures de nuit et des heures du week-end
Le contrôle des pauses et des temps de repos quotidiens et hebdomadaires
La durée maximale du temps de travail
La synchronisation avec les vacances et les absences de Timmi Congés
La possibilité de transformer les feuilles de temps en compte-rendu d’activité sur des missions facturables (en mode déclaration simplifiée)

Sie haben sich für Timmi Zeiterfassung entschieden, um die Arbeitszeiten zu verfolgen

Versöhnen Sie Ihre Mitarbeiter mit der Zeiterfassung

Die Zeiterfassung entspricht einer rechtlichen Vorgabe, ist aber auch ein Werkzeug zur Verwaltung und Überwachung der Auslastung. Sie wird jedoch von den Mitarbeitern häufig nicht akzeptiert.

Um dem entgegenzuwirken, beseitigt Timmi Zeiterfassung die lästigen Aufgaben bei der Zeiterfassung. Je nach Bedarf stehen mehrere Erfassungsmodi zur Verfügung: Verfolgung der Arbeitszeiten, Verfolgung der Arbeitszeiten (vereinfachte Einreichung) oder detaillierte Verfolgung der für jede Aktivität oder jedes Projekt aufgewendeten Zeit (im vereinfachten Modus).

Interface de déclaration des temps - Présence

Zeiterfassung der Arbeitszeit

Die Stundenblätter werden auf administrativer Grundlage gemäß den geltenden Regeln oder individuell vorausgefüllt.

Die Mitarbeiter müssen nur noch die eventuell festgestellten Differenzen eingeben, bevor sie ihre Stundenblätter einreichen.

Timmi Zeiterfassung berechnet die Überstunden in Echtzeit und übermittelt sie, sobald sie genehmigt sind, an die Lohnbuchhaltung und / oder auf einen Zähler für den Abbau von Überstunden in Timmi Abwesenheiten.

Eingabe nach Aktivität

Im vereinfachten Einreichungsmodus können die Meldungen auf den Stundenblättern in Stunden oder Tagesbruchteilen erfolgen und auf vordefinierte analytische Ausrichtungen angerechnet werden: Projekt, Auftrag, Geschäft, Baustelle…

Die Mitarbeiter sparen Zeit, indem sie von den Funktionen der automatischen Ergänzung, der Wochenduplizierung und der Kennzeichnung bestimmter Aktivitäten als Favoriten profitieren.

Mit einem Klick können Berater ihre Aktivitätsberichte als PDF exportieren und intern oder extern verteilen.

Ein Werkzeug für HR-Teams, das Vertrauen schafft

Im Falle einer Kontrolle kann das HR-Team auf alle Stundenblätter der Mitarbeiter zugreifen und sie mit wenigen Klicks downloaden. Abgesehen von der gesetzlichen Verpflichtung ist die Möglichkeit, die Arbeitsstunden der Mitarbeiter pro Zeitraum (wöchentlich, monatlich, usw.), sowie die Überstunden und ihre Bewertung zu visualisieren, auf vielen Ebenen sehr nützlich für die Steuerung der Personalabteilung und der Qualität des Lebens am Arbeitsplatz. Timmi Zeiterfassung ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Berichte über all diese Daten zu erstellen und downzuloaden.

Timmi Zeiterfassung weiß auch, wie man Überstunden, Nachtstunden, Wochenendstunden usw. berechnet. Für jeden Ihrer Kantone oder jedes Land kann ein spezifischer Rahmen angewandt werden.

Die Finanzabteilung kann diese Tätigkeitsberichte und/oder Stundenblätter in ihr Fakturierungssystem oder in eine Business-Intelligence-Anwendung exportieren, um komplexe analytische Anforderungen zu erfüllen.

Bieten Sie Ihren Managern einen Assistenten für eine bessere Verfolgung der Arbeitszeit an

Dank des parametrierbaren Freigabewegs vereinfacht Timmi Zeiterfassung die Aufgaben der Manager. Sie können die Stundenblätter direkt von ihrem Dashboard aus genehmigen und Timmi informiert sie automatisch über jede Auffälligkeit: Überstunden, verspätet eingereichte Stundenblätter, nicht eingehaltene Pausenzeiten, Nachtarbeit, etc. Darüber hinaus schickt Timmi Zeiterfassung Erinnerungen für Stundenblätter in Verzug.

Interne und gesetzliche Arbeitszeitregelungen können für jede juristische Person, jeden Kanton oder jeden Mitarbeiter parametriert werden. Wenn eine parametrierte Kontrolle nicht eingehalten wird, wird ein Warnung ausgelöst und eine kontextualisierte Erklärung der vertraglichen Regeln geliefert.

Fordern Sie eine Demo an