Die HR-Daten von Younited Credit waren über Papier, diverse Anwendungen und andere länderspezifische Werkzeuge hinweg verteilt. Das Unternehmen wollte seine HR-Abläufe standardisieren, um die interne Kommunikation zu erleichtern.
Younited Credit hat sich zum Ziel gesetzt, das Bankensystem umzugestalten, um es fairer und transparenter zu gestalten.
350 Mitarbeiter in vier Ländern arbeiten täglich daran, dieses Ziel zu erreichen.
350 Benutzer
4 Länder
„Die Lösungen von Lucca funktionieren wirklich hervorragend und sind im täglichen Gebrauch äußerst einfach zu handhaben. Ich nutze den Help Desk von Lucca nicht, weil ich es nicht will, sondern weil ich es nicht muss. Die Schulung war sehr klar und alles ist wirklich einfach. Es gibt einfach keinen Grund, um anzurufen.“
– Laia Busquets,
HR Business Partner (Spanien & Portugal) bei Younited Credit
Der Bedarf
Laia verbrachte zwischen 3 und 4 Stunden pro Monat mit der Organisation von Urlaub und Abwesenheiten. Sie konnte nirgends nachsehen, ob Mitarbeiter im Urlaub waren. Alles wurde manuell verwaltet.
Es gab keinen Ort, den alle nutzen konnten, um die Abwesenheiten der Teammitglieder einzusehen, und die Arbeitnehmer mussten sich regelmäßig an die Personalabteilung wenden und fragen:
„Ich muss nächste Woche Urlaub nehmen, kann ich das tun?“ Sie benötigten ein Werkzeug, um all diese Informationen zu zentralisieren, um die Arbeitsbelastung aller Teams zu reduzieren.
Die Lösung
Heute verbringt Laia nur noch 20 Minuten pro Monat mit der Verwaltung von Urlaubstagen.
Viel besser „Mit Timmi Abwesenheiten können wir die Urlaube und Abwesenheiten, die wir haben, nachverfolgen und unsere Abwesenheitsrate nach Abteilung, Alter und Arbeitszeit im Unternehmen sehen…
So ermitteln wir, ob wir ein Problem haben oder nicht. Die Personalabteilung und das Management können auch leicht sehen, ob die Mitarbeiter noch Urlaubstage übrighaben. Das ist besonders im Sommer oder um den Jahreswechsel sehr nützlich. Wir setzen auch Poplee HR Grundlagen für die HR-Datenverwaltung ein, und ziehen täglich Nutzen daraus.
Der Bereich Berichtswesen ist perfekt. Ich sehe einfach nach, was ich brauche, und exportiere es. Das ist großartig. Früher musste ich das selbst tun und verbrachte viel Zeit damit, zu versuchen, bestimmte Punkte zu verstehen. Jetzt drücke ich drei Tasten und habe alle Informationen in weniger als einer Minute zur Hand.“